伊藤忠の仲介

個人情報の取り扱いについて

• 【1】個人情報の利用目的（ご売却を検討のお客様）

  個人情報は以下に掲げる利用等、当社が不動産売却物件査定に係る業務を遂行するために必要な範囲内において利用させて頂きます。

  • ①不動産売却物件の査定及び関連する情報の提供。
  • ②利用目的達成の範囲での個人情報の当社提携先への提供。
• 【2】関係者への情報提供

  個人情報は、当社の取引先その他関係者に当社の利用目的の達成に必要な範囲において提供させて頂きます。

  • (1)提供先
    ご売却物件の価格査定及び媒介の為、当社が提携契約を締結する取引先に限定して提供します。
  • (2)提供される情報の種類
    住所、氏名、電話番号及びメールアドレス等お客様の連絡先、並びに手続きを円滑に進めるためにお客様より開示頂いた情報
  • (3)提供手段又は方法
    書面の交付、郵便物、口頭や電話での伝達、電子データ送信等必要な範囲内で行います。
  • (4)第三者への提供停止
    【4】に記載の窓口にて第三者提供の停止手続きをお受けします。
• 【3】第三者への預託
  当社は、サーバーメンテナンス会社に保守管理業務及び広告代理店にダイレクトメールの発送業務を委託する等、お客様の個人情報を適切な管理のもと第三者に預託する場合があります。この場合、当社は、安全管理が図られるよう、当該預託先を監督して個人情報保護に努めます。
• 【4】個人情報の訂正・削除

  住所、電話番号及びメールアドレス等の変更によりお客様が登録された内容が事実と異なる状況となった場合において、 個人情報の訂正・削除のご要望がございましたら、次の窓口で訂正・削除手続きをお受けします。尚、長期にわたり当社にお問い合わせのない情報収集者の個人情報につきましては、3年を目途に当社にて削除手続きを取らせて頂いております。

  • (1)不動産物件窓口：法人営業部　法人営業推進課
  • (2)情報管理窓口：伊藤忠ハウジング株式会社　契約管理部

    尚、訂正・削除手続きを進めさせて頂くにあたり、以下の事項をご了承ください。

    • ①手続きにあたり本人確認をさせて頂く場合がございます。
    • ②当社が法令に基づき保管義務がある等、訂正・削除手続きに応じられない場合もございますので、予めご了承ください。
    • ③お客様がこの手続きをお取りになられた後、再度、当社に個人情報を提供される場合、手違いが生じる場合もございます。
      従いまして、訂正・削除手続き後に個人情報を提供される際にはあらかじめその旨をお申し出ください。
• 【5】お客様へのデータ開示
  
  • (1)データ開示方法

    お客様が当社の保有しているお客様のデータの開示を希望される場合、個人情報の漏洩防止のため当社所定の書式に必要事項を記入して頂き、次のいずれかの方法で本社において本人確認を行った上で、後日、お客様の現住所に郵送にて開示させて頂きます。

    • ①ご本人に来社して頂く場合
      当社所定の書式に必要事項をご記入して頂き、身分を証明できるもの（住民票、パスポート、運転免許証、保険証等）を持参して頂きます。
      • ※代理人に委任される場合は、委任状及び印鑑証明書（ご本人）、並びに代理人の身分を証明できるものを持参して頂き、確認をとらせて頂きます。
    • ②郵送による場合
      当社所定の書式（必要事項をご記入して頂いたもの）及び身分を証明できるもの（住民票の原本やパスポート、運転免許証、保険証の写し等）を送付して頂きます。
• 【6】その他
  詳細については、当社「個人情報の取扱いについて」をご参照下さい。